Перейти к основному содержимому

Экспорт и импорт задач

Импорт и экспорт задач осуществляется из модуля Team из раздела с общим списком задач.

Возможности импорта/экспорта типов полей приведены в таблице ниже.

Экспорт​

Для экспорта доступны два варианта:

  1. Export (Displayed)

  2. Export (All Fields)

к сведению

В обоих вариантах экспортируются те задачи, которые видны. Т.е. можно предварительно применить фильтры, а потом экспортировать. Понятие "видны" не относится к пагинации. Задачи на других страницах тоже считаются видимыми.

В первом варианте экспортируются задачи с полями, отображение которых включено в данный момент.

Во втором варианте экспортируются задачи со всеми имеющимися полями.

При выборе любого варианта на компьютер пользователя будет загружен файл с расширением xslx, где в табличной форме содержатся все задачи.

Импорт​

Для импорта внешнего файла надо проделать следующие действия:

  1. Нажать кнопку Import из меню импорта-экспорта. Откроется стартовый экран импорта.

  1. Нажать кнопку Select File и выбрать на локальном компьютере файл формата MS Excel или MS Project. Станет активной кнопка Next step.

На этом этапе можно установить чек-бокс Use an existing configuration file и тогда появится дополнительная кнопка для выбора конфигурационного файла, в котором прописаны соответствия полей задач в системе полям в импортируемом файле.

  1. Нажать кнопку Next step. Откроется страница с выбором рабочего пространства, в которое будет произведён импорт.

Если импорт осуществляется в текущее рабочее пространство, то выбрано будет именно оно и ничего менять не придётся.

  1. Нажать кнопку Next step. Откроется страница с обнаруженными в файле полями и предложением преобразования полей файла в поля задачи в системе.

  1. Выбрать необходимые поля для импорта. Станут активными кнопки Start Importing и Validation.

  1. Нажать на кнопку Validation. Произойдёт валидация полей файла и переход на страницу с результатами.

Если при импортировании обнаружатся какие-то ошибки, они будут показаны на этой странице.

  1. Нажать на кнопку Start Importing. Произойдёт импорт файла и переход на финальную страницу импорта.

На этой же странице можно сохранить файл той конфигурации импорта, которая была использована при этом импорте для использования в будущем.

  1. Закрыть страницу импорта

Импортированные задачи появятся в общем списке задач.