Библиотеки документов

Внутри рабочих пространств Gitlife Enterprise Вики содержит библиотеки документов.
Библиотеки дают возможность хранения документов в выделенном каталоге и разграничения прав доступа к файлам. Например, в отдельной библиотеке можно хранить и работать над файлами, относящимися к определенному проекту или клиенту.

Создание новой библиотеки

Чтобы создать новую библиотеку необходимо:

1. Перейдите на страницу библиотеки документов.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку + Создать библиотеку документов
3. В открывшемся окне в поле Название введите название библиотеки
4. В поле Идентификатор укажите идентификатор библиотеки
5. Укажите расположение библиотеки
6. Укажите описание и выберите обложку для новой библиотеки
7. Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая библиотека документов.

Настройка библиотеки документов

1. На странице Библиотеки выберите библиотеку документов.

2. Откроется страница со списком файлов и папок в выбранной библиотеке документов.

3. В левой панели откройте вкладку Настройки с настройками библиотеки документов.

4. В разделе Основная информация можно изменить базовые настройки:

   • в поле Название Название введите название библиотеки (например, Библиотека1);
   • в поле Описание введите описание библиотеки (например, Комплект программной документации);
   • в разделе Установить обложку, выберите изображение для обложки библиотеки.
   • нажмите на кнопку Сохранить настройки, чтобы сохранить базовые настройки.

5. В разделе Настройки прав доступа настройте пользователей библиотеки и установите для них необходимые разрешения. На вкладках с названиями, соответствующим ролям в поле Пользователь выберите отдельных авторизованных пользователей Gitlife Enterprise, а в поле User group authorization выберите группы из предлагаемого списка:

   • на вкладке Администраторы пользователи и группы получат права администраторов;
   • на вкладке Чтение и запись пользователи и группы получат права на чтение и редактирование файлов;
   • на вкладке Только чтение пользователи и группы получат права на чтение файлов;

Будут изменены настройки библиотеки документов.

Добавление библиотеки документов в избранное

Чтобы добавить библиотеку в избранное:

1. На странице Библиотеки найдите библиотеку, которую хотите добавить в избранное.
2. В строке выбранной библиотеки нажмите на кнопку в виде звездочки Добавить в избранное.

Библиотека будет добавлена в избранное, рядом с названием библиотеки появится жёлтая звездочка.

Чтобы удалить библиотеку из избранного:

1. На странице Библиотеки найдите библиотеку, которую хотите убрать из избранного.
2. В строке выбранной библиотеки нажмите на кнопку в виде перечеркнутой звездочки Убрать из избранного.

Библиотека будет удалена из избранного.