Библиотеки документов

Внутри рабочих пространств Gitlife Enterprise Вики содержит библиотеки документов.
Библиотеки дают возможность хранения документов в выделенном каталоге и разграничения прав доступа к файлам. Например, в отдельной библиотеке можно хранить и работать над файлами, относящимися к определенному проекту или клиенту.

Создание библиотеки документов

Чтобы создать библиотеку документов:

1. На странице Библиотеки со списком библиотек в правом верхнем углу нажмите на кнопку Создать библиотеку документов.

2. В окне Создать библиотеку документов заполните обязательные поля:

   • в поле Название введите название библиотеки документов (например, Library1);
   • в поле Идентификатор введите идентификатор библиотеки документов (например, LIB);
   • в поле Описание введите описание библиотеки документов (например, Комплект программной документации).

3. Нажмите на кнопку Создать.

Будет создана новая библиотека документов.

Настройка библиотеки документов

1. На странице Библиотеки выберите библиотеку документов.

2. Откроется страница со списком файлов и папок в выбранной библиотеке документов.

3. В левой панели откройте вкладку Настройки с настройками библиотеки документов.

4. В разделе Основная информация можно изменить базовые настройки:

   • в поле Название Название введите название библиотеки (например, Библиотека1);
   • в поле Описание введите описание библиотеки (например, Комплект программной документации);
   • в разделе Установить обложку, выберите изображение для обложки библиотеки.
   • нажмите на кнопку Сохранить настройки, чтобы сохранить базовые настройки.

5. В разделе Настройки прав доступа настройте пользователей библиотеки и установите для них необходимые разрешения. На вкладках с названиями, соответствующим ролям в поле Пользователь выберите отдельных авторизованных пользователей Gitlife Enterprise, а в поле User group authorization выберите группы из предлагаемого списка:

   • на вкладке Администраторы пользователи и группы получат права администраторов;
   • на вкладке Чтение и запись пользователи и группы получат права на чтение и редактирование файлов;
   • на вкладке Только чтение пользователи и группы получат права на чтение файлов;

Будут изменены настройки библиотеки документов.

Добавление библиотеки документов в избранное

Чтобы добавить библиотеку в избранное:

1. На странице Библиотеки найдите библиотеку, которую хотите добавить в избранное.
2. В строке выбранной библиотеки нажмите на кнопку в виде звездочки Добавить в избранное.

Библиотека будет добавлена в избранное, рядом с названием библиотеки появится жёлтая звездочка.

Чтобы удалить библиотеку из избранного:

1. На странице Библиотеки найдите библиотеку, которую хотите убрать из избранного.
2. В строке выбранной библиотеки нажмите на кнопку в виде перечеркнутой звездочки Убрать из избранного.

Библиотека будет удалена из избранного.