Библиотеки документов

Внутри рабочих пространств Gitlife Doc содержит библиотеки документов.
Библиотеки дают возможность хранения документов в выделенном каталоге и разграничения прав доступа к файлам. Например, в отдельной библиотеке можно хранить и работать над файлами, относящимися к определенному проекту или клиенту.

Создание библиотеки документов

Чтобы создать библиотеку документов:

1. На странице Document management со списком библиотек в правом верхнем углу нажмите на кнопку + New Document Library.

2. В окне New Document Library заполните обязательные поля:

   • в поле Name введите название библиотеки документов (например, Library1);
   • в поле ID введите идентификатор библиотеки документов (например, LIB);
   • в поле Introduction введите описание библиотеки документов (например, Комплект программной документации).

3. Нажмите на кнопку Confirm.

Будет создана новая библиотека документов.

Настройка библиотеки документов

1. На странице Document management выберите библиотеку документов.

2. Откроется страница Document space со списком файлов и папок в выбранной библиотеке документов.

3. В левой панели откройте вкладку Settings с настройками библиотеки документов.

4. В разделе Basic information можно изменить базовые настройки:

   • в поле Document library name введите название библиотеки (например, Библиотека1);
   • в поле Introduction to Document Library введите описание библиотеки (например, Комплект программной документации);
   • нажмите на кнопку Save, чтобы сохранить базовые настройки.

5. В разделе Permission настройте пользователей библиотеки и установите для них необходимые разрешения. На вкладках с названиями, соответствующим ролям в поле User authorization выберите отдельных авторизованных пользователей Gitlife, а в поле User group authorization выберите группы из предлагаемого списка:

   • на вкладке Administrators пользователи и группы получат права администраторов;
   • на вкладке Write Member пользователи и группы получат права на чтение и редактирование файлов;
   • на вкладке Read Member пользователи и группы получат права на чтение файлов;
   • нажмите на кнопку Save, чтобы сохранить настройки разрешений.

Будут изменены настройки библиотеки документов.

Архивирование библиотеки документов

Если вы хотите, чтобы в библиотеку и все содержащиеся в ней файлы и папки нельзя было внести изменения вы можете её архивировать. Архивирование устанавливает для библиотеки статус Archived. Сами файлы и папки при этом нельзя редактировать, но они доступны для просмотра и загрузки из Gitlife Doc. Разархивировать установит библиотеке статус Using.

Чтобы архивировать библиотеку документов:

1. На странице Document management найдите библиотеку, которую хотите архивировать.
2. В строке выбранной библиотеки документов откройте раскрывающееся меню ⋮ и выберите пункт Archive.

Статус выбранной библиотеки документов изменится на Archived.
Файлы в заархивированной библиотеке не доступны для изменения и редактирования, также нельзя добавить новые файлы. Файлы в заархивированной библиотеке доступны для просмотра и загрузки.

Чтобы разархивировать библиотеку документов:

1. На странице Document management найдите библиотеку, которую хотите разархивировать.
2. В строке выбранной библиотеки документов откройте раскрывающееся меню ⋮ и выберите пункт Unarchive.

Библиотека будет разархивирована.

Добавление библиотеки документов в избранное

Чтобы добавить библиотеку в избранное:

1. На странице Document management найдите библиотеку, которую хотите добавить в избранное.
2. В строке выбранной библиотеки документов откройте раскрывающееся меню ⋮ и выберите пункт Favorite.

Библиотека будет добавлена в избранное, рядом с названием библиотеки появится жёлтая звездочка.

Чтобы удалить библиотеку из избранного:

1. На странице Document management найдите библиотеку, которую хотите убрать из избранного.
2. В строке выбранной библиотеки документов откройте раскрывающееся меню ⋮ и выберите пункт Unfavorite.

Библиотека будет удалена из избранного.