Перейти к основному содержимому

Рабочий процесс

У каждой команды свои цели, задачи и набор навыков, а значит, ей необходим собственный уникальный рабочий процесс. Каждый рабочий процесс можно связать с конкретными проектами и, при необходимости, с конкретными типами задач, используя схему рабочего процесса. Рабочий процесс предусматривает наличие статусов и переходов. Статус представляет собой состояние задачи в определенной момент в конкретном рабочем процессе. В определённый момент времени задача может иметь только один статус, поэтому статус является одной из её ключевых характеристик.

Что бы попасть в настройки рабочих процессов, надо открыть Global Workspace Settings и нажать пункт меню Workflow.

Страница с настройками представляет собой список имеющихся рабочих процессов с дополнительными элементами.

Вы можете выполнять с ними следующие операции:

  • + Add Workflow - создание рабочего процесса (1);

  • Edit - редактирование (2);

  • Copy - клонирование (3);

  • More - дополнительные возможности (4):

  • Delete - удаление (5);

  • Translate - перевод (6).

Ниже представлены подробные описания действий, необходимых для осуществления этих операций.

Создание​

Для создания рабочего процесса выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку + Add Workflow.

  2. Заполните поля всплывающей формы запроса Add workflow.

  • *Name - название рабочего процесса (обязательно);

  • Description - краткое описание (не обязательно).

  1. После нажатия на кнопку Confirm and configure откроется страница с полем для редактирования рабочего процесса.

Общий вид страницы новой блок-схемы рабочего процесса.

Вы можете выполнять следующие действия:

  • Редактирование названия;

  • Cancel - отмена действий;

  • Save as draft - сохранение в виде черновика;

  • Save and release - сохранение и публикация.

Ниже приведены подробные описания действий, необходимых для выполнения указанных операций.

Редактирование названия​

Для редактирования названия рабочего процесса выполните следующие действия:

  1. Нажмите на значок карандаша рядом с названием блок-схемы рабочего процесса

  1. Отредактируйте поля всплывающей формы Edit workflow и нажмите Confirm.

Отмена действий​

Для отмены сделанных изменений в блок-схемы, нажмите кнопку Cancel.

Станица редактирования схемы закроется, изменения отменятся и вы автоматически будете направлены на общий список всех рабочих процессов.

Сохранение в виде черновика​

Для сохранения рабочего процесса в виде черновика нажмите на кнопку Save as draft.

Если на странице не выполнено никаких действий, появится сообщение:

к сведению

Сохранить рабочий процесс можно только с рабочей блок-схемой. В таком случае при нажатии на кнопку Save as draft все изменения схемы будут сохранены и откроется страница Workflow со списком схем, где у сохранённой схемы будет статус Draft.

Сохранение и публикация​

Для сохранения и публикации рабочего процесса необходимы следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку Save and release.

Если на странице не выполнено никаких действий, появится сообщение:

к сведению

Опубликовать рабочий процесс можно только с рабочей блок-схемой. В таком случае при нажатии на кнопку Save as draft все изменения схемы будут сохранены и откроется страница со списком процессов, где у сохранённого процесса будет статус Released.

Редактирование блок-схемы рабочего процесса​

Редактирование схемы рабочего процесса осуществляется путём перетаскивания элементов из левой части поля в основное пространство. После размещения элементов, их можно соединить связями и наложить на них отношения.

Для удаления элемента с поля, нажмите на этот элемент, а за тем на кнопку Delete Status справа внизу.

По окончанию редактирования, нажмите Save and Release для сохранения изменений.

Клонирование рабочего процесса​

Для клонирования рабочего процесса выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку Copy интересующего процесса.

  2. Отредактируйте поля всплывающей формы запроса Copy workflow.

  1. Нажмите на кнопку Confirm and configurate для сохранения изменений и открытия окна редактирования блок-схемы.

  2. Сделайте необходимые изменения в схеме и нажмите Save and Release для сохранения изменений

Удаление рабочего процесса​

Для удаления рабочего процесса выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку More интересующего процесса.

  1. Из выпадающего меню выберите кнопку Delete и нажмите на неё.

  2. Нажмите кнопку Confirm во всплывающей форме запроса Delete workflow.

Блок-схема рабочего процесса успешно удалена.

Перевод блок-схемы рабочего процесса​

Для перевода блок-схемы рабочего процесса выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку More интересующего процесса.

  1. Из выпадающего меню выберите кнопку Translate и нажмите на неё.

  2. Заполните обязательные поля всплывающей формы запроса на перевод.

Language - выберите нужное значение из выпадающего списка.

Name - наименование блок-схемы;

Description - краткое описание.

  1. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.
к сведению

Перевод будет выполнен только после назначения выбранного языка перевода в качестве языка системы