Действия с документами

Поддерживаемые типы документов

1. Текстовые документы с использованием упрощенного языка разметки markdown
2. Диаграммы формата .drawio
3. Ментальные карты формата .xmind

Создание папок

Чтобы создать папку в библиотеке документов:

1. Перейдите на страницу библиотеки документов.
2. Перейдите в директорию, в которой хотите создать новую папку
3. В правом верхнем углу нажмите кнопку Создать
4. В раскрывающемся списке выберите пункт Создать папку
5. В открывшемся окне в поле Название папки введите название папки и нажмите на кнопку Подтвердить

Будет создана папка в выбранной текущей директории библиотеки документов.

Создание папок из бокового меню

Чтобы создать папку из бокового меню:

1. Перейдите на страницу библиотеки документов.
2. В левой части экрана нажмите на кнопку +
3. В раскрывающемся списке выберите пункт Создать папку
4. В открывшемся окне в поле Название папки введите название папки и нажмите на кнопку Подтвердить

Будет создана папка в текущей директории библиотеки документов.

Создание офисных документов

Чтобы создать офисный документ в библиотеке документов:

1. Перейдите на страницу библиотеки документов.
2. Перейдите в директорию, в которой хотите создать новую папку
3. В правом верхнем углу нажмите кнопку Создать
4. В раскрывающемся меню выберите тип офисного документа
5. В открывшемся окне введите название документа и нажмите на кнопку Подтвердить

Будет создан офисный документ в выбранной библиотеке документов и открыт в новой вкладке в режиме редактирования.

Создание офисных документов из бокового меню

Чтобы создать офисный документ из бокового меню:

1. Перейдите на страницу библиотеки документов.
2. В левой части экрана нажмите на кнопку +
3. В раскрывающемся меню выберите тип офисного документа
4. В открывшемся окне в поле Название папки введите название папки и нажмите на кнопку Подтвердить

Будет создан офисный документ в текущей директории библиотеки документов.

Создание нового документа из шаблона

Чтобы создать офисный документ в библиотеке документов:

1. Перейдите на страницу библиотеки документов.
2. В левой части экрана нажмите на кнопку +
3. В раскрывающемся меню выберите пункт Создать из шаблона
4. В открывшемся окне выберите нужный шаблон и нажмите на кнопку Использовать шаблон

Будет создан документ с использованием шаблона.

Перемещение документов и папок

1. Перейдите в нужную библиотеку документов.
2. Перейдите в директорию, содержащую интересующие вас документы или выберите их из списка в левой части экрана.
3. Выберите документ или папку, которые хотите переместить и нажмите на ... напротив нужного объекта.
4. В выпадающем меню выберите пункт Переместить.
5. В открывшемся окне в дереве файловой структуры выберите директорию, куда нужно переместить документы и папки.
6. Нажмите кнопку Подтвердить.

Выбранные документы и папки будут перемещены в выбранную директорию.

Копирование документов и папок

1. Перейдите в нужную библиотеку документов.
2. Перейдите в директорию, содержащую интересующие вас документы или выберите их из списка в левой части экрана.
3. Выберите документ или папку, которые хотите переместить и нажмите на ... напротив нужного объекта.
4. В выпадающем меню выберите пункт Копировать в текущее местоположение или Копировать в другое местоположение.
5. При выборе пункта Копировать в другое местоположение появится окно с файловой структурой библиотеки.
6. В открывшемся окне в дереве файловой структуры выберите директорию куда нужно скопировать документы и папки.
7. Нажмите кнопку Подтвердить.

документы будут скопированы в выбранную директорию.

Переименование документов и папок

1. Найдите в библиотеке документ, который хотите переименовать.
2. Откройте раскрывающееся меню ... в строке выбранного документа или папки и выберите Переименовать.
3. В открывшемся окне Переименовать в поле Имя документа введите новое название и нажмите на кнопку Подтвердить.

Выбранный документ или папка будут переименованы.

Удаление документов и папок в корзину

1. Перейдите в нужную библиотеку документов.
2. Перейдите в директорию, содержащую интересующие вас документы и папки.
3. Выберите документ или папку, которые хотите переместить и нажмите на ... напротив нужного объекта.
4. В нижней части экрана нажмите кнопку Удалить документ.
5. В открывшемся окне нажмите кнопку Подтвердить.

Выбранные документы и папки будут перемещены в корзину. Перемещённые документы и папки можно восстанавливать из корзины.

Восстановление документов и папок из корзины

1. Перейдите в нужную библиотеку документов.
2. В левой панели откройте вкладку Корзина.
3. Выберите документ или папку, которые хотите переместить и нажмите на ... напротив нужного объекта.
4. В нижней части экрана нажмите кнопку Восстановить.

Выбранные документы и папки будут восстановлены в библиотеке.

Окончательное удаление документов из корзины

осторожно

Это необратимое действие! После удаления документов из корзины нет возможности их восстановить.

1. Перейдите в нужную библиотеку документов.
2. В левой панели откройте вкладку Корзина.
3. Выберите документ или папку, которые хотите переместить и нажмите на ... напротив нужного объекта.
4. В нижней части экрана нажмите кнопку Удалить безвозвратно.

Выбранные документы и папки будут окончательно удалены.

Просмотр истории действий с документами

1. Перейдите в нужную библиотеку документов.
2. Перейдите в директорию, содержащую интересующие вас документы.
3. В списке документов откройте раскрывающееся меню ⋮ напротив выбранного документа или папка и выберите пункт История операций.
4. В открывшемся окне просмотрите историю действий с документом.

Поделиться ссылкой на документ

1. Перейдите в нужную библиотеку документов.
2. Перейдите в директорию, содержащую интересующие вас документы.
3. В списке документов откройте раскрывающееся меню ⋮ напротив выбранного документа или папка и выберите пункт Общий доступ.

Ссылка на документ будет скопирована в буфер обмена.