Версионирование файлов

Просмотр версии офисного документа

1. Найдите в библиотеке нужный файл.
2. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке документа и выберите Version > Version History.
3. Откроется окно со списком версий документа.
4. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке версии и выберите View.

Откроется версия документа в режиме просмотра.

Выгрузка версии офисного документа

Чтобы получить определённую версию документа:

1. Найдите в библиотеке нужный документ.
2. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке документа и выберите Version > Version History.
3. Откроется окно со списком версий документа.
4. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке версии и выберите Download.

Начнётся загрузка выбранной версии документа на локальную машину.

Восстановление версии офисного документа

1. Найдите в библиотеке нужный документ.
2. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке документа и выберите Version > Version History.
3. Откроется окно со списком версий документа.
4. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке версии и выберите Cover.
5. В открывшемся окне подтвердите что хотите сделать восстанавливаемую версию текущей. Нажмите кнопку Confirm.

Выбранная версия документа запишется поверх текущей версии документа.

Удаление версии офисного документа

осторожно

Это необратимое действие!
После удаления версии документа нет возможности её восстановить.

1. Найдите в библиотеке нужный документ.
2. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке документа и выберите Version > Version History.
3. Откроется окно со списком версий документа.
4. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке версии и выберите Delete.
5. В открывшемся окне подтвердите удаление версии документа. Нажмите кнопку Confirm.

Выбранная версия документа будет удалена.

Загрузка новой версии офисного документа

Чтобы загрузить новую версию документа в библиотеку:

1. Найдите в библиотеке нужный документ.
2. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке документа и выберите Version > Upload a new version.
3. В системном окне выберете файл с новой версией документа и подтвердите выбор.

Новая версия документа будет загружена в библиотеку.

Обновление информации о текущей версии офисного документа

1. Найдите в библиотеке нужный документ.
2. Откройте раскрывающееся меню ⋮ в строке документа и выберите Version > Update version information.
3. В открывшемся окне в поле Release Version введите название версии документа.
4. В поле Version Description введите описание версии документа.
5. Нажмите кнопку Confirm.

Будет обновлено описание текущей версии документа.